Mietverwaltung

Unsere Leistungen in der Mietverwaltung

Allgemeine Verwaltung

• Kontrolle der Wartungs- und Versicherungsverträge
• Vermietung der Einheiten und Abschluss der Mietverträge (wenn vereinbart)
• Verhandlung mit den Energieversorgern
• Komplette Führung der Korrespondenz mit den Mietern
• Kontrolle der beauftragten Dienstleistungen inkl. Vertragskontrolle
• Erarbeitung von Lösungsvorschlägen für die Umsetzung neuer gesetzlicher Anforderungen und Vorgaben
• u.v.m.

Technische Verwaltung

  • Vorplanung von Instandhaltungsmaßnahmen und Modernisierungsmaßnahmen zur Entscheidungsvorlage für den Eigentümer
  • Einholung und Auswertung von Angeboten zur Entscheidungsvorlage für den Eigentümer
  • Beauftragung Überwachung und Abnahme von Instandsetzungen nach wirtschaftlichen und werterhaltenden Gesichtspunkten in Absprache mit dem Eigentümer
  • Abwicklung von Versicherungsschäden
  • u.v.m.

Kaufmännische Verwaltung

  • Buchhaltung und Führung der Bankkonten
  • Erstellen einer jährlichen Wirtschaftlichkeitsberechnung
  • Erstellung der jährlichen Nebenkostenabrechnung
  • Verbuchung der Mieteingänge
  • Verfolgung von Mahnverfahren
  • u.v.m.

Hochwertige technische Ausstattung

Unsere Mitarbeiter sind bei Ortsterminen mit hochwertigem Equipement ausgerüstet

  • Feuchtemessgerät
  • Luftfeuchte- / Taupunktmessgerät
  • Infrarot Oberflächenthermometer
  • Systemkamera mit Weitwinkelobjektiv
  • Laser-Entfernungsmessgerät

Kosteneinsparung durch Rahmenverträge möglich

Profitieren Sie von Einsparungen von bis zu 40% durch zentrale Verhandlung und Abschluss von Rahmenverträgen für alle von uns verwalteten Liegenschaften z. B. in folgenden Bereichen

  • Kabelanschluss
  • Wartung und Montage von Rauchwarnmeldern
  • Strom- und Gaslieferung
  • Heizöllieferung

 

Aufgabenverwaltung

Wir arbeiten mit einer Verwaltungssoftware, welche es uns ermöglicht ein nahezu papierloses Büro zu führen.

Alle den einzelnen Vorgang betreffende Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Aktennotizen, E-Mails und Briefe sind unter einer zugeordneten Vorgangsummer abgespeichert. Dadurch werden Bearbeitungszeiten von Anfragen verkürzt. Zudem verfügt das Programm über eine individuell einstellbare Wiedervorlage-Funktion, um keinen wichtigen Termin zu verpassen.