Setzen Sie auf unsere professionelle Hilfe als WEG-Verwalter.
Ein vertrauensvolles Verhältnis mit den Eigentümern ist uns besonders wichtig, da wir nur so eine optimale Leistung als WEG-Verwalter erzielen können.
Derzeit haben wir 448 Objekte in der WEG-Verwaltung
Allgemeine Verwaltung
- Wir planen für die Gemeinschaft die Eigentümerversammlung, laden dazu ein und leiten die Versammlung, um ein gutes Ergebnis für das Gebäude und die Gemeinschaft zu erzielen. Gerne findet die Versammlung in unseren großzügigen technisch ausgestatteten und klimatisierten Räumen statt.
- Wir führen selbstverständlich das Beschlussbuch und – wichtiger noch – setzen die Beschlüsse in Zusammenarbeit mit der Gemeinschaft um.
- Wir bieten die Möglichkeit einer digitalen Plattform zur Kommunikation und Dokumenteneinsicht.
- Wir kontrollieren und verhandeln Wartungsverträge der technischen Einrichtungen sowie Energie- und Versicherungsverträge. Eigentümer und Bewohner profitieren von Rahmenverträgen, die wir zum Beispiel mit Versorgern verhandeln.
- Wir verhandeln und beauftragen Dienstleistungsverträge für Treppenhausreinigung, Hausmeisterservice, Winterdienst, Gartenpflege usw., um einen höheren Komfort zu schaffen.
- Wir erarbeiten Vorschläge für Beschlüsse der Gemeinschaft, um neue gesetzliche Vorgaben und technische Neuerungen wie PV-Anlagen oder Wallboxen umzusetzen. Auch das WEG-Recht ist in einer Aufbruchstimmung angesichts technischem Fortschritt und den Wünschen nach Nachhaltigkeit.
Technische Verwaltung
Wir begleiten die Eigentümergemeinschaft bei großen Sanierungen oder Modernisierungen von der Vorplanung bis hin zur Abnahme.
Kaufmännische Verwaltung
- Wir führen namens und im Auftrag der Eigentümergemeinschaft die Bankkonten.
- Wir erfassen den Ausfall von Hausgeld, schreiben eine Zahlungserinnerung, Mahnung und leiten im äußersten Fall die Zwangsversteigerung im Namen der Gemeinschaft ein.
- Wir stellen die Belege der Jahresabrechnung zur Prüfung durch den Beirat oder die Rechnungsprüfer vollständig digital zur Verfügung.
- Wir stellen einen auf die Immobilie abgestimmten Wirtschaftsplan in der Versammlung zur Beschlussfassung vor.
- Wir weisen gesetzeskonform und zur Erstellung Ihrer Steuererklärung die haushaltsnahen Dienstleistungen in der Jahresabrechnung aus. Wir erstellen selbstverständlich die jährliche Abrechnung inkl. Heizkostenabrechnung.
Wir überzeugen in der Verwaltung durch Professionalität Effizienz
Unsere digitale Aufgabenverwaltungssoftware ermöglicht es uns nahezu papierlos und 100% effizient zu arbeiten. Eine Mängelmeldung aus der Immobilie, eine Sanierung, ein Mahnverfahren, ein Wartungsvorgang und alles andere, was mit dem Gebäude zu tun hat, wird jeweils in einem digitalen Vorgang bearbeitet. In einem Vorgang finden wir jegliche Korrespondenz, Angebote, Rechnungen, Eingangs- und Ausgangsemails, interne Notizen und Telefonnotizen. Alles auf einen Blick! Sortiert nach Mietern oder Objekten, Vorgangstypen oder verknüpften Firmen; so geht Effizenz und Effektivität!
Wir konzentrieren uns auf das Wichtige, nämlich professionelle Verwaltung. Nebengeschäfte wir Maklertätigkeit für Fremdimmobilien, Versicherungsgeschäft, Hausmeisterservice oder Bauträgertätigkeit führen wir nicht durch. Wir konzentrieren uns auf das Feld der Verwaltung und schulen unsere Mitarbeiter in den wesentlichen Themen. Das macht uns professionell!
