Unser Aufgabengebiet umfasst folgende Leistungen

Kaufmännische Verwaltung

  • Mietbuchhaltung
  • Überwachung des Zahlungsverkehrs
  • Rechnungskontrolle
  • Mahnwesen
  • Regelung von Personalangelegenheiten (Hausmeister)
  • Erfassung von Verbrauchswerten
  • turnusmäßige Erstellung der Betriebskostenabrechnung

Technische Verwaltung

  • Veranlassung von Reparaturen
  • Einweisung der Hausmeister
  • Wartungsverträge verhandeln und abschließen
  • Schlüsselbestellungen
  • Schadensmeldung und -beseitigung (Eigentümer, Versicherung)
  • Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen planen, begleiten und abrechnen

 

Allgemeine Verwalteraufgaben

  • Korrespondenz mit Eigentümern und Mietern
  • Mieterinformationen erstellen und verteilen
  • Behördengänge
  • Bearbeitung von Beschwerden
  • Fristenwahrung
  • Rechtsnachteile für den Auftraggeber vermeiden

Kaufmännische und technische Verwaltung des Gemeinschaftseigentums

  • Sollstellung, Kontrolle und Mahnung von Hausgeldzahlungen
  • Sonderumlagen errechnen und einfordern
  • Erstellung der Wirtschaftspläne
  • turnusmäßige Erstellung der Jahresabrechnung der Eigentümergemeinschaft
  • regelmäßige Kontrolle der Haustechnik und des Gebäudes
  • Verwaltung des Sondereigentums (erfordert separate Beauftragung)

Mietüberwachung

  • Betriebskostenabrechnung
  • Wohnungsübergaben bzw. -abnahmen
  • Jahresübersicht für die Steuererklärung